La soluzione software semplice e integrata per la gestione delle attività di manutenzione in ambito GDO e Retail.

MANAGE, MAINTAIN & MEASURE

GESTISCI LA MANUTENZIONE PER OTTENERE IL SUCCESSO AZIENDALE

Uno scenario altamente competitivo e il proliferare di nuovi canali di vendita sono le sfide più grandi che oggi l’industria del retail deve affrontare. È proprio in questo contesto che la qualità del servizio offerto diventa un elemento distintivo, ed ecco perché gestire le attività di manutenzione degli asset diventa strategico per assicurare quella qualità.

Kairos Asset Management è la soluzione integrata che consente di gestire tutti i processi inerenti alle attività tecnico-manutentive, ottimizzare i costi e accrescere la competitività aziendale.

Collaborativo

Consente una gestione totalmente distribuita delle attività agevolando l’accesso di tutte le figure coinvolte (Manager, Clienti, Operatori e Fornitori). La fruibilità Web e mobile consente una gestione delle manutenzioni semplice ed efficace in qualsiasi luogo.

Semplice

Grazie ad una interfaccia semplice e web, Kairos Asset Management massimizza la User Experience. Modalità di navigazione e funzioni di consultazione estremamente intuitive lo rendono una piattaforma facile da usare.

Manutenzione 4.0

Abilitando tecnologie IOT, connette le risorse tecniche e restituisce una visualizzazione real-time dei dati provenienti dai sensori installati sugli asset consentendo di prevenire guasti e malfunzionamenti.

UN UNICO STRUMENTO PER GESTIRE IN MODO COMPLETO LE MANUTENZIONI

Con Kairos AM, i sistemi manuali cartacei e processi di manutenzione incontrollati sono un lontano ricordo.
Un archivio centralizzato permette di ottenere dati completamente affidabili e facilmente accessibili, permettendo di prendere decisioni informate, lontane dalla pura e semplice intuizione.

TUTTE LE FUNZIONALITÀ NECESSARIE IN UN’UNICA SOLUZIONE


EFFICIENZA A 360°

Controlla tutti i processi, riduci i costi e massimizza l’efficienza complessiva

UN SOLO STRUMENTO

Elimina e-mail, telefonate e sistemi manuali cartacei

AUTOMATIZZA I PROCESSI

Pianificazione e assegnazione dei lavori, ma anche aggiornamento degli inventari di magazzino sono completamente automatizzate.

GESTISCI IN MOBILITA’

Organizza in modo semplice e veloce l’andamento delle operazioni in tutte le sedi, in qualsiasi momento e in mobilità.

COLLABORA CON I SERVICE PROVIDER

Metti in relazione e mantieni allineati tutti gli operatori, dai dipendenti ai fornitori esterni, fornendo in un unico ambiente una sola fonte di dati.

ANALIZZA REAL-TIME

Analizza le metriche attraverso report personalizzati sempre aggiornati e prendi decisioni informate.

Scopri come Kairos Asset Management ottimizza la manutenzione dei tuoi punti vendita


Moduli

Gestione Asset

Garantisce una completa codifica degli asset aziendali con dati generali, dati tecnici dati di ubicazione (con Geolocalizzazione) immagini e documenti esterni (es. Manuali tecnici). La stampa del Qrcode o del BarCode facilita la fase di censimento.

Richieste Interventi di Manutenzione (RIM)

Consente la gestione delle richieste di manutenzione a guasto. Tramite interfaccia Web o applicazione mobile, è possibile creare richieste dettagliando Data, priorità, entità, richiedente e allegare fotografie a supporto.

Scadenzario Manutenzioni

Scadenzario interattivo degli interventi di manutenzione che raccoglie e genera automaticamente interventi programmati a frequenza temporale o quantitativa, a guasto (RIM) e relative schede di gestione.

Assegnazione Interventi

Consente di assegnare uno o più interventi di manutenzione direttamente dallo scadenzario. L’operatore abilitato potrà generare rapporti di intervento di manutenzione assegnando gli stessi a fornitori esterni o a personale interno qualificato.

Magazzino e Ricambi

Consente la gestione anagrafica delle parti di ricambio, la correlazione con fornitori ed i listini prezzi. È possibile codificare differenti magazzini su cui allocare le parti di ricambio, integrando anche sistemi di terze parti per il caricamento delle anagrafiche.

Report Interventi

Consente il controllo degli interventi gestiti da personale interno e da fornitori esterni durante tutto il ciclo di vita, fino alla loro chiusura. Il sistema dispone di adeguate interfacce (basate su metodo Kanban) per un efficace presidio del processo.

Gestione Fornitori e Contratti

Consente un’agevole codifica dei fornitori abilitati alla manutenzione e la gestione dei relativi contratti. È possibile predefinire i costi (fissi, variabili o a canone), gestire una configurazione mista (flat e variabile) e la documentazione (es. DURC) e scadenzari.

Portale Fornitori

I fornitori accedendo alla loro area riservata Web posso consultare i propri dati anagrafici e gestire tutti gli interventi di manutenzione e relativa documentazione.

Analytics

Grazie alla propria dashboard, consente la definizione e gestione di indicatori di performance personalizzati in grado di misurare il processo e fornire utili informazioni ai responsabili funzionali.

I nostri esperti sapranno come rispondere alle tue esigenze

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PERCHE’ SCEGLIERE KAIROS ASSET MANAGEMENT

Kairos AM consente di ottenere reali benefici sia di tipo economico-finanziario che di tipo operativo.

  • Diminuzione dei costi: una programmazione puntuale e snella permette di ridurre il numero delle richieste di intervento di emergenza, per una diminuzione del costo complessivo di manodopera.
  • Miglioramento dell’efficienza delle operazioni di magazzino: il sistema fornisce una cronologia dei movimenti relativi alle entità appartenenti agli store, consentendo un rapido accesso a informazioni di dettaglio.
  • Automazione dei processi: pianificazione e assegnazione delle operazioni di manutenzione sono automatizzati e gestiti con facilità in un sistema strutturato (scadenzario).
  • Monitoraggio dei fornitori: i service provider sono gestiti in linea con SLA predefiniti e monitorati costantemente per misurarne le performance.

Kairos AM mette in relazione tutte le figure coinvolte, agevolando la collaborazione tra persone interne ed esterne e facilitando il controllo di tutte le risorse tecniche dislocate su un territorio di larga scala.

KAIROS ASSET MANAGEMENT È ANCHE MOBILE

Organizza e gestisci in modo smart gli interventi di manutenzione dei tuoi punti vendita, in qualunque luogo e in qualunque momento. Kairos AM dispone di una App Mobile, per dispositivi Smartphone e Tablet, che consente:

  • Bacheca informativa
  • Interrogazione anagrafica e mappatura degli asset
  • Lettura QRCode
  • Pianificazione e assegnazione degli interventi di manutenzione
  • Presa in carico degli interventi assegnati
  • Interrogazione e apertura RIM
  • Gestione intervento di manutenzione con la possibilità di:
    • Check-In/Out delle operazioni in real-time
    • Flag sulle attività completate
    • Registrazione delle ore
    • Allocazione dei pezzi di ricambio
    • Acquisizione di immagini fotografiche
    • Interrogazione di lavori in corso
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Kairos Asset Management è stata la scelta di

Conad Nord-Ovest

Conad Nord Ovest, una delle principali cooperative del gruppo Conad, ha scelto Kairos Asset Management per la gestione delle totalità delle risorse coinvolte, sia esterne che interne, inclusi i fornitori, tramite accesso via web; un sistema integrato che raccoglie tutte le informazioni necessarie allo svolgimento delle attività di tipo manutentivo.